G- Suite

POLÍTICA DE USO DE CUENTAS

“G SUITE FOR EDUCATION”

Colegio Molière

ALUMNADO / PROFESORADO / FAMILIAS / PAS

Información del Colegio Molière sobre la obtención del consentimiento para la creación de cuentas G-Suite Para Centros Educativos.

(Este documento proporciona información a los Padres, Madres y Tutores de nuestro alumnado y sus familias, así como al Profesorado y PAS de nuestro Centro sobre la Política de uso de las cuentas G- Suite para Centros Educativos, así como información sobre Privacidad, Seguridad y Tratamiento de Datos)

  1. Descripción del servicios

Las cuentas de G Suite para Educación son proporcionadas con el objeto de apoyar las funciones de comunicación y trabajo de todo el personal, alumnado y familias en el Colegio Molière conforme al acuerdo establecido con Google al activar el dominio en G Suite for Education, en nuestro caso “colegiomolierehuelva.es”.

G Suite for Education, es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube “Software as a Service” (Software como Servicio)

El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la Política de Uso por parte del usuario en caso de personal propio, en el caso del alumnado mayore de 14 años y las familias del alumnado menore de 14 años a los que se les proporcione cuenta.

Las cuentas institucionales o corporativas se encuentran bajo la plataforma dotada por G-Suite para Centros Educativos, e incluye un conjunto de herramientas de productividad educativas de Google.

A diferencia de las cuentas que ofrece Google, los servicios bajo el dominio “colegiomolierehuelva.es”, son servicios administrados por el propio centro educativo. Se ha elegido esta plataforma de comunicación y trabajo colaborativo por varias razones entre las que destacamos:

  • Alta disponibilidad del servicio >99%
  • Integración de aplicaciones de productividad y colaboración a través de cooreo electrónico, proporcionando una herramienta de trabajo cooperativo.
  • Gratuidad aún contando con las mismas condiciones de servicio G Suite.
  • Disponer de una herramienta (Classroom) para la gestión del aprendizaje.
  • Espacio casi ilimitado de almacenamiento para todas las aplicaciones
  • Operatividad al ser una solución integrada multidispositivo y multiplataforma, pudiendo aplicar la mismas condiciones de uso a dispositivos móviles.
  • Accesibilidad desde navegador web, sin necesidad de instalar software extra.

El administrador del dominio es la persona del Centro que administra G Suite. Será el último responsable en la administración y gestión de cuentas y aplicaciones en el Panel de Control.

El acceso a las cuentas deG Suite institucionales se realiza de forma unificada en: https://accounts.google.com

  1. Condiciones de servicio

Condiciones generales

  • Las cuentas de G Suite for Education del Colegio Molière constituyen un servicio que el Centro proporciona a docentes, personal de administración y servicios, así como al alumnado que cursa sus enseñanzas regladas.
  • Las cuentas de G Suite for Education son creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el acuerdo suscrito entre el Centro y Google en los términos del acuerdo genéricoG Suite for Education
  • Las cuentas de G Suite for Education deberán ser utilizadas por los centros, docentes y personal de administración y servicios que trabaja en ellos, y el alumnado que cursan sus enseñanzas regladas, en tareas relacionadas con su actividad educativa.
  • La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas de G Suite for Education deberán realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.
  • Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas de G Suite for Education del Centro, y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales o publicitarias.
  • Los Usuarios o representantes legales son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado.
  • Constituye una falta grave facilitar y ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas.
  • Es responsabilidad de cada usuario procurar la salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de G Suite for Education haciendo uso periódico de la aplicación Google Takeout ofrecido por el programa Data Liberation
  • El Centro podrá crear cuentas para la administración de backups, así como habilitar LDAP y Single Sign On para la autenticación con terceros servicios.

Condiciones de las cuentas de G Suite for Education para docentes y PAS

  • Las cuentas de G Suite for Education se conceden a todos el personal del Centro: docentes y personal de administración y servicios en activo.
  • Estas cuentas tienen consideración de “cuentas de trabajo” bajo el dominio del centro. Cuando un docente o persona de administración y servicios deje de cumplir la condición de trabajador en activo de este centro se suspenderá o dará de baja su cuenta de G Suite for Education.
  • Se priorizará el uso de cuentas de correo no institucionales por parte del personal del Centro en el desempeño de las tareas y funciones que le son asignadas y en la comunicación interna, a excepción de las cuentas de correo facilitadas por organismos oficiales.
  • Cada docente podrá disponer de una única cuenta de G Suite for Education que revisará periódicamente.
  • En caso de haber indicios de faltas graves de disciplina como el abuso de menores, el ejercicio indebido de autoridad y conductas de acoso laboral, el Centro se reserva el derecho a suspender y/o intervenir la cuenta del docente o personal de administración y servicios. En caso de intervención de cuenta, se realizará con la presencia de la Dirección del centro y se levantará acta.
  • La clave de acceso será modificada por el docente o PAS.
  • La utilización del correo electrónico como medio para la transmisión de datos personales de carácter confidencial deberá realizarse únicamente si se toman las medidas oportunas de seguridad que salvaguarden la información.
  • El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas, no un medio de difusión masiva e indiscriminada de información.
  • En opinión y criterio de la Agencia Española de Protección de Datos las direcciones de correo electrónico constituyen un dato de carácter personal, por este motivo, su tratamiento debe tener el carácter de confidencial. En el supuesto de introducir las direcciones de correo electrónico para su envió a terceras personas, en una comunicación múltiple, es preciso insertarlas en el campo “CCO” (copia carbón oculta) para no infringir lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y de esta manera la lista de destinatarios del correo electrónico no será visible para quien lo reciba.
  • Se recomienda incluir en todos los correos electrónicos el texto legal que indique al destinatario aquellos aspectos legales a los que puedan estar sujetos los correos remitidos: “Le informamos que la información incluida en este correo electrónico es CONFIDENCIAL, siendo para uso exclusivo del destinatario arriba mencionado. Si Usted lee este mensaje y no es el destinatario indicado, le informamos que está totalmente prohibida cualquier utilización, divulgación, distribución y/o reproducción de esta comunicación sin autorización expresa en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos nos lo notifique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su eliminación.”
  • El usuario no deberá aceptar documentos ni archivos adjuntos que provengan de desconocidos o que tengan origen poco fiable, ni seguir vínculos a formularios donde se pidan claves o nombres de usuarios.
  • Cualquier incidencia será puesta en conocimiento de la Dirección: como el uso indebido (difusión de contenidos de carácter racista, xenófobo, pornográfico, sexista, apología del terrorismo o atentar contra los derechos humanos o derechos a la intimidad, al honor, a la propia imagen o contra la dignidad de las personas; difusión de mensajes sin identificar, difusión de mensajes comerciales o propagandísticos sin autorización expresa, propagación de cartas encadenadas) o no autorizado de su cuenta de correo electrónico, o incidencias relacionadas con el funcionamiento de la cuenta.

Condiciones de las cuentas de alumnado

  • El Centro podrá dar de alta cuentas para su alumnado, para lo cual deberán seguir el procedimiento establecido.
  • El uso de las cuentas por parte del alumnado requiere manifestar la conformidad con la Política de Uso de Cuentas G Suite for Education del Centro para el alumnado de 14 años en adelante y por parte de las madres, padres o responsables legales del alumnado si estos fueran menores de 14 años.
  • Cada alumno/a solo podrá tener una única cuenta de G Suite del Colegio Molière y su uso es exclusivo para el ámbito escolar y educativo.
  • Cuando un alumno/a deje de estar matriculado en el Centro, se procederá a suspender y/o eliminar su cuenta.
  • El uso de la cuenta deberá respetar en todo momento las normas de convivencia establecidas en nuestro Centro y su incumplimiento puede llevar aparejado la limitación de acceso a la misma, independientemente de la sanción que se establezca.
  • El Colegio Molière se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones según criterios pedagógicos y la edad del alumnado.
  • En el caso de que haya indicios de que la cuenta de un alumno/a pueda verse involucrada en casos graves de disciplina, podrán ser intervenidas, suspendidas y/o supervisadas por la Dirección del Centro.
  • La clave de acceso será modificada por el alumno/a.
  • El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas, no un medio de difusión masiva e indiscriminada de información.
  • En opinión y criterio de la Agencia Española de Protección de Datos las direcciones de correo electrónico constituyen un dato de carácter personal, por este motivo, su tratamiento debe tener el carácter de confidencial. En el supuesto de introducir las direcciones de correo electrónico para su envió a terceras personas, en una comunicación múltiple, es preciso insertarlas en el campo “CCO” (copia carbón oculta) para no infringir lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y de esta manera la lista de destinatarios del correo electrónico no será visible para quien lo reciba.
  • Se recomienda incluir en todos los correos electrónicos el texto legal que indique al destinatario aquellos aspectos legales a los que puedan estar sujetos los correos remitidos: “Le informamos que la información incluida en este correo electrónico es CONFIDENCIAL, siendo para uso exclusivo del destinatario arriba mencionado. Si Usted lee este mensaje y no es el destinatario indicado, le informamos que está totalmente prohibida cualquier utilización, divulgación, distribución y/o reproducción de esta comunicación sin autorización expresa en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos nos lo notifique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su eliminación.”
  • El usuario no deberá aceptar documentos ni archivos adjuntos que provengan de desconocidos o que tengan origen poco fiable, ni seguir vínculos a formularios donde se pidan claves o nombres de usuarios.
  • Cualquier incidencia será puesta en conocimiento de la Dirección: como el uso indebido (difusión de contenidos de carácter racista, xenófobo, pornográfico, sexista, apología del terrorismo o atentar contra los derechos humanos o derechos a la intimidad, al honor, a la propia imagen o contra la dignidad de las personas; difusión de mensajes sin identificar, difusión de mensajes comerciales o propagandísticos sin autorización expresa, propagación de cartas encadenadas) o no autorizado de su cuenta de correo electrónico, o incidencias relacionadas con el funcionamiento de la cuenta.

Claúsula

Todo el personal con cuenta, padres/madres o representantes legales del alumnado con cuenta, deberán manifestar su conformidad con la presente Política de Uso de las Cuentas de G Suite del Colegio Molière. En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones antedichas sobre prestación del servicio, el Colegio Molière se reserva la potestad de desactivar o dar de baja cualquier cuenta de G Suite del Colegio Molière, incluso sin previo aviso.

Aviso para madres, padres y representantes legales

Con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos, el alumnado puede acceder a los siguientes “servicios principales” que ofrece Google y utilizarlos (se describen en https://gsuite.google.com/terms/user_features.html):

Gmail (incluido Inbox by Gmail)

Calendar

Classroom

Contactos

Drive

Documentos

Formularios

Grupos

Keep

Hojas de cálculo

Sitios web

Chat/Hangouts

Vault

Google proporciona información sobre los datos que recoge, así como la forma en que utiliza y divulga estos datos de las cuentas de G Suite para Centros Educativos en su Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos, que podrá leer online en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Aunque le recomendamos que lea toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta de alumno o alumna, el Colegio Molière puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumnado (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña). Google también puede recabar información personal directamente del alumnado, como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Suite para el Centro Educativo. Cuando el alumnado use los servicios de Google, también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:

  • Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono
  • Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)
  • Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores)
  • Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación)
  • Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes)

¿Utiliza Google la información personal del alumnado para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?

No, cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos o alumnas de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo o hija?

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

  • Con el consentimiento del padre, madre, tutor o tutora, Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.
  • Al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
  • Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
  • Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:
  • Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
  • Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
  • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
  • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre, tutor o tutora?

En primer lugar, puede dar su consentimiento para que Google recabe y utilice información de su hijo o hija. Si no da su consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo o hija, y Google no recabará ni utilizará información de éste o ésta, tal y como se describe en este aviso. Si da su consentimiento para que su hijo o hija utilice G Suite para Centros Educativos, puede ponerse en contacto con el Colegio Molière para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de G Suite para Centros Educativos de su hijo o hija. Si no quiere que se siga recabando información de su hijo o hija, puede solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de su hijo o hija a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de su hijo o hija. Tanto usted como su hijo o hija podréis visitar https://myaccount.google.com mientras estéis conectados a la cuenta de G Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

¿Qué pasa si tiene más preguntas o le gustaría leer más?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de G Suite para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuentas, póngase en contacto con el Colegio Molière. Para obtener más información, puede consultar:

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